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注册香港公司的常规问题解答

1. 在新加坡注册的公司,除了有限责任公司和合伙公司公司之外,还可以注册一种有限合伙公司,兼有两种公司的优点,并避免了合伙公司的无限风险。请问香港是否也能注册类似公司?

1.责任有限 ── 股东对公司的责任限于持股量的金额。财政负担限于买入公司股份的投资金额。一旦公司未能清偿债务,可以由股东、债权人或法庭提出清盘,变卖公司所有资产以清偿公司债务;就算资产不足以清偿债项,债权人只能讨回的金额也仅限于变卖资产所得,公司股东无责任凑款还债。

2. 股东改变不影响公司的存在。公司的组织其实分为两个层次,拥有权在于股东,董事负责管理。股东需要资金或不想再投资在公司,可以卖出手上的股票,转让予他人。这样做不会影响公司的运作。不过,实际上,有些小型私人有限公司的股东往往也是公司的董事,因此股票易手也影响到公司的管理层。

3.融资 ── 公司可以利用浮动抵押取得融资,亦即公司可以向银行借款,以全部资产,包括厂房、机器、生财工具、待沽存货、帐户作为抵押。虽则如此,公司在日常营业中仍然可以买卖、替换及以其它方式处理这些资产而毋须得到银行批准。

4.拥有权 ── 在法律上,公司是一个独立的人,可以用本身的名义拥有财产、与人订约,就算股东有变也不受影响。公司也可以对人提起诉讼。

5.管理 ── 公司的另一个特性是拥有权与管理权分开。股东是拥有公司的人,董事和公司秘书是管理公司的人。股东的责任有限,可以任命管理专才、生意专才替他们经营和管理生意。股东只是负责出资组成公司资本。他们投资于公司,如果公司赚钱,可以获派股息。

合伙(partnership)指以营利为目的,依据各合伙人之间的合约建立起来的商业组织。在香港,合伙分无限责任合伙和有限责任合伙。前者由《合伙条例》(香港法例第38章)调整,后者由《有限责任合伙条例》(香港法例第37章)调整。

依据合伙业务的不同,合伙又分为专业合伙和非专业合伙。除非是律师、会计师、证券经纪等专业合伙,合伙人数不可超过20人。超过20人的注册为法人公司。可见非专业合伙与注册公司之间的界限并非十分严格。

2. 注册公司与其成员属不同法律主体,两者权利义务不同。合伙企业与和各合伙人唇齿相依,资产和义务互通。

3. 作为法人,注册公司有独立的财产,能独立承担责任;合伙不具有独立的财产,合伙的财产由合伙人共同所有。无限合伙的合伙人互负无限连带责任,有限合伙中的无限合伙人对合伙债务负无限责任。

4. 注册公司的行动准则是公司的章程大纲和章程细则,凡接受该大纲和细则的人,可通过持有股份而加入公司,成为公司的成员。但除董事、经理外,公司的成员并无经营权。各合伙人之间是通过合伙合约联接起来的,没有各合伙人的同意,第三人不能加入合伙。各合伙人(除有限合伙中的有限合伙人外)都能代表合伙和其它合伙人经营业务。

5. 注册公司成员的变动一般不会影响公司的存续,但无限合伙的成员或有限合伙中的无限合伙人的存亡、变动会导致合伙的解体。

6. 注册公司的股东并无保守商业秘密和负竞业禁止的义务,也无绝对信义责任。而合伙人之间则应相互忠诚不欺;

7. 注册公司所负责任的债务,只可向该公司追讨,其权利也只可由公司出面执行。合伙企业的各合伙人,可由合伙的债务被债主直接追讨。

8. 注册公司的成员或股东,不视为公司的代理人,不可使公司因其行为受束缚。合伙人可随时以合伙企业的名义与外人订约,向外借债。

9. 注册公司的商誉属该公司,公司成员不得侵占,也不能擅用。合伙企业的商誉属合伙人共有。合伙人在拆伙后,可各自用原合伙企业名称。

10.注册公司包括一些并非以营利为目的的公司,而合伙则必须以营利为目的。不以营利为目的的数人之间可以形成另外一种非法人团体的联合,但不能组成合伙。

11.注册公司的组织形式,由《公司条例》详为规定,合伙的组织形式则相对灵活,只要不违反法律,可由合伙人以协议决定。

答: 股东是股份公司的投资者,董事是由股东选举产生,属公司的管理者,董事主席是董事会的负责人。当然,更多时候,股东就是董事。

3. 对于香港公司,我们准备在董事会设置四名股东。但保留将来新加入股东的计划,请问如果要加入新的董事需要什么手续?

答:在香港,任何公司任何股东,只要在双方同意之下,都可以进行股份转移或股份买卖,股份买卖将会产生印花税。公司董事/秘书委任/辞退是有限公司经常发生的商业活动。作为有限公司的经营者,可以随时向注册署提出更改。加入新的董事,我们需要新董事的身份证明,我们要到香港办理董事的变更

4. 香港公司的注册资本金是否可以用人民币?因为公司运营的需要,我们最终希望实际有5万人民币的注册资金在香港公司账户上(对两个香港公司都适用)。

答: 不可以用人民币,必须用港币。注册资本代表公司集资能力。此外,注册资本亦可视为股东对公司未来债务的承诺,注册资本越大,公众对公司的信心越大。香港有限责任公司的标准注册资本金为HK$10,000 。

答: 香港资金进出自由,无任何限制。账户汇入款项并无限制,汇出款项往大陆则只限于美元及港元,汇往其它地区一般无限制。不同货币之间亦可随意自由兑换。

7. 香港公司注册要求中提到需要提供“股数”和“分配股数”。我们注册的不是股份有限公司,需要这个吗?

9. 香港公司注册的政府费用和服务费用4000元是否包括虚拟办公地的服务,有效期是多长时间?

11. 香港注册公司应该安排股东和董事签署文档,请问该手续需要在签约完成后第几天办理?对于我们的情况,两个香港公司能否有可能一起完成所有签约?

答:签完以后第二天办理,你们公司的名字取好后我们这里查可以用,等名称查好了我们把相关文件做好了第二可以来签署文件。

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